Code de conduite

Notre code de conduite traite du comportement éthique dans notre environnement de travail, de nos pratiques commerciales et nos relations avec les parties prenantes internes et externes. Nous devons nous comporter de manière appropriée envers les clients existants et potentiels, les fournisseurs, les employés, les investisseurs et les autres partenaires commerciaux, ainsi qu’envers les communautés dans lesquelles nous agissons.

 

Ce code de conduite nous aide à mettre en pratique nos valeurs principales dans nos situations de travail quotidiennes et fournir des indications sur la manière dont nous sommes censés agir.

Le code de conduite fournit des indications sur les aspects relatifs à :

• La manière dont nous respectons les droits de l’homme à l’intérieur et à l’extérieur de notre entreprise
• La manière dont nous maintenons une éthique de l’entreprise saine
• La manière dont nous veillons à exercer nos activités dans le respect de l’environnement

Le code s’applique à tous les employés au sein du Piab Group (Piab) au niveau mondial et à son conseil d’administration. En outre, nos partenaires commerciaux, y compris les fournisseurs, les consultants et les entrepreneurs indépendants, doivent adhérer à des normes similaires à celles reflétées dans notre Code. Nos fournisseurs, et tous ceux avec lesquels ils travaillent, y compris les employés, les sous-traitants et d’autres parties tierces, doivent établir et maintenir des systèmes de gestion appropriés et examiner, surveiller et modifier activement leurs processus de gestion et leurs opérations commerciales pour s’assurer qu’ils sont conformes aux principes énoncés dans le présent code de conduite. La langue officielle de Piab est l’anglais et toutes nos politiques sont en anglais uniquement, à l’exception du présent Code de conduite qui est traduit dans toutes les langues locales où nous avons une présence officielle. 

Le code est divisé en domaines principaux comme suit : Éthique de l’entreprise et intégrité, Éthique sociale, Responsabilités environnementales et Gouvernance et contrôle du code. Le cas échéant, le code fait référence à des politiques plus détaillées ou à des documents d’orientation au niveau du groupe et/ou local. Si des politiques locales et des documents d’orientation diffèrent de notre code de conduite ou sont en contradiction avec celui-ci, c’est le présent code qui prévaut.

 

 

1. Éthique de l’entreprise et intégrité

Conformité juridique

Nous, et nos partenaires commerciaux, nous conformons aux lois, normes et autres dispositions légales en vigueur dans les pays dans lesquels nous sommes présents. Nous sommes conscients du développement continu des réglementations internationales et des normes sociales et nous adoptons continuellement celles qui sont pertinentes pour notre activité.

Concurrence

Nous sommes attachés à une concurrence loyale. Les lois protégeant la concurrence, notamment les lois antitrust et autres réglementations régissant la concurrence, doivent être respectées. Les entreprises et les employés ne doivent jamais s’engager dans une activité anticoncurrentielle, telle que la fixation illégale des prix ou le partage des marchés. De plus amples détails sont précisés dans notre directive antitrust.

Anti-corruption

Nous nous engageons à lutter contre la corruption sous toutes ses formes, y compris l’extorsion et les pots-de-vin. Aucune activité illégale de ce type n’est tolérée, que ce soit par action ou par négligence, par l’un de nos employés, fournisseurs et partenaires commerciaux. Nous employons les moyens appropriés pour promouvoir la transparence, le commerce intègre, le leadership responsable et la responsabilité de l’entreprise. Nous nous conformons au droit pénal applicable en matière de corruption. De plus amples détails sont précisés dans notre directive anticorruption.

Cadeaux et divertissements

Ni les employés Piab, ni quiconque agissant en notre nom, ne peut solliciter, donner ou recevoir, directement ou indirectement, des cadeaux, des gratifications, des allocations spéciales ou un avantage qui pourrait influencer le jugement du destinataire ou qui est jugé déraisonnable dans le contexte. Toutefois, nous reconnaissons et acceptons également que des cadeaux ou des marques d’hospitalité occasionnels, modestes, et dans le contexte des affaires, raisonnables, peuvent apporter une contribution précieuse à nos relations d’affaires. De plus amples détails sont précisés dans notre directive anticorruption.

Non-complicité

Nous collaborons avec les clients et les partenaires commerciaux pour observer l’utilisation potentielle de nos produits et services à des fins illégales. Une politique détaillée de conformité commerciale soutient ces principes.

Confidentialité

La confidentialité est préservée par Piab et nos employés en ce qui concerne les secrets commerciaux de nos partenaires, et inversement, c’est-à-dire que nous exigeons de nos partenaires commerciaux qu’ils préservent la confidentialité des informations de Piab. La communication d’informations confidentielles à des parties tierces ou au public est interdite. L’obligation de respecter le secret continue de s’appliquer après la fin du contrat de travail pour tous les employés, conformément à la législation applicable. L’obligation de respecter le secret continue de s’appliquer également à nos partenaires commerciaux après la fin de la relation avec Piab.

Actifs de l’entreprise

Les employés Piab doivent être loyaux et partager la responsabilité de protéger les actifs de l’entreprise contre les pertes, les dommages, les abus et la destruction. Les actifs de l’entreprise ne doivent pas être utilisés à des fins personnelles ou pour soutenir des activités en dehors de celles de Piab.

 

 

2. Éthique sociale

Droits de l’homme

Nous soutenons et respectons la protection des droits de l’homme proclamés au niveau international (www.ohchr.org) et nous veillons à ce que les activités de l’entreprise ne soient pas complices de violations des droits de l’homme, par exemple dans nos relations avec nos fournisseurs. En pratique, cela signifie que :

• Nous respectons les exigences légales applicables en matière de droits de l’homme.
• Nous identifions, prévenons et traitons les violations réelles ou potentielles des droits de l’homme.

Discrimination et harcèlement

Nous, et nos partenaires commerciaux, condamnons la discrimination à l’embauche et à l’emploi. Aucun employé actuel ou potentiel ne doit faire l’objet de discrimination en raison, par exemple, de sa race, de sa couleur, de son sexe, de son orientation sexuelle, de son état civil, de sa grossesse, de son statut parental, de sa religion, de ses opinions politiques, de sa nationalité, de son origine ethnique, de son origine sociale, de son statut social, de son handicap, de son âge ou de son appartenance à un syndicat. Nous désapprouvons les abus psychologiques, physiques ou sexuels et le harcèlement ou les abus verbaux. L’intégrité, la vie privée et la liberté d’expression sont garanties.

Liberté d’association

Nous, et nos partenaires commerciaux, respectons le droit des employés à créer ou à rejoindre des syndicats et des organisations représentatives de leur choix, conformément à la législation locale applicable.

Travail forcé

Nous, et nos partenaires commerciaux, ne devons pas nous engager dans ou soutenir le travail forcé ou obligatoire, et nous n’acceptons aucune forme de dépôt ou de confiscation de papiers d’identité des employés. Les salariés sont libres de quitter leur emploi après un préavis raisonnable conformément aux dispositions légales ou contractuelles.

Travail des enfants

Nous, et nos partenaires commerciaux, ne tolérons pas le travail des enfants (<15 ans) et toute forme d’exploitation des enfants et des adolescents (<18 ans). Toute tâche jugée dangereuse ne peut pas être effectuée par un employé de moins de 18 ans. La législation locale doit être respectée.

Pratiques de travail

Nous, et nos partenaires commerciaux, nous engageons à offrir une rémunération et des conditions de travail équitables à tous nos employés. La durée du travail est fixée selon les lois nationales en vigueur ou les normes industrielles, sans jamais dépasser 48 heures. Tous les employés sont informés et ont le droit de connaître les conditions de base de leur emploi. 

Santé et sécurité au travail

Les réglementations nationales et internationales visant à garantir la santé et la sécurité sur le lieu de travail doivent être respectées par Piab et nos partenaires commerciaux. En soutenant les analyses de risques, les programmes de formation et d’autres mesures de précaution, nous veillons à ce que nos employés puissent effectuer leur travail de manière sûre et saine.

Sécurité des produits

Nous appliquons une analyse des risques, des mesures d’atténuation correspondantes et des procédures strictes dans nos opérations, et nous maintenons un haut niveau d’expertise dans les domaines d’application de nos produits, contribuant ainsi à une sécurité accrue dans l’utilisation de nos produits. Nous sommes en conformité avec toutes les directives européennes (CE) relatives à la sécurité et nous avons pour objectif de nous conformer à d’autres directives sur d’autres marchés.

Droits fonciers des communautés

Nous acceptons et soutenons le fait que les droits fonciers des communautés et des peuples autochtones soient protégés et promus.

 

 

3. Responsabilité environnementale

Nous reconnaissons que la responsabilité environnementale est une condition préalable à la survie et à la prospérité de tous les êtres vivants. Par conséquent, la responsabilité environnementale signifie pour nous que nos produits sont conçus, produits et distribués dans le respect de l’environnement. Nous, et nos partenaires commerciaux, appliquons toujours la législation environnementale en vigueur.

Protection de l’environnement

Nous encourageons la durabilité dans tous les aspects de l’activité, nous respectons les exigences et les normes de protection de l’environnement et nous agissons de manière respectueuse de l’environnement sur tous les sites où nous sommes présents. Dans ce contexte, nous nous efforçons de mettre en place des processus compatibles avec l’environnement et d’utiliser les ressources de notre planète de manière réfléchie.

Produits durables

Nous travaillons activement à l’optimisation de nos produits du point de vue de l’utilisation des matériaux et de la fonctionnalité, afin de minimiser l’aspect environnemental négatif des matériaux utilisés, ainsi que la consommation d’énergie dans leurs domaines d’application. Notre objectif est également de les rendre entièrement recyclables. Tous les matériaux utilisés dans nos produits doivent être conformes aux dernières directives REACH et RoHS et ne doivent pas contenir de matériaux conflictuels conformément à la réglementation européenne sur les matériaux conflictuels et à la loi américaine Dodd-Frank.

Opérations

Nous exerçons nos activités et fournissons des produits de manière à minimiser l’impact environnemental. L’objectif global est de minimiser l’impact environnemental lié à nos activités, produits et services. Nous sommes donc favorables à une approche préventive et prudente en ce qui concerne les besoins environnementaux.

C. Gouvernance et contrôle du code

Ce code est approuvé par le conseil d’administration de Piab. Tous les employés doivent connaître notre code de conduite et les autres politiques relatives à leur emploi et les appliquer dans leur travail. Tous les employés suivent ainsi tous les ans la formation en ligne obligatoire sur cette politique et d’autres politiques et directives qui sont nécessaires à la compréhension et à l’exercice de la profession. Les directeurs sont chargés de s’assurer que la politique est connue de tous les employés de leur organisation respective et que, le cas échéant, les parties nécessaires sont incluses dans les règles et procédures locales, en plus de celles qui sont de toute façon requises pour se conformer à la législation locale. Les audits permettront de contrôler le respect de cette politique.

Sur demande, un partenaire commercial doit vérifier, en partageant des informations et/ou en autorisant l’accès à ses locaux à Piab ou son représentant, qu’il respecte le présent Code de conduite ou un code similaire, à notre satisfaction raisonnable.

Non-respect du code

Les violations du présent code de conduite seront toujours prises au sérieux et pourront donner lieu à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement. En outre, la violation de la loi peut entraîner des amendes pénales substantielles, des peines de prison et/ou des dommages civils pour nous ou pour un employé individuel.

Nos partenaires commerciaux sont seuls responsables de la conformité totale au présent Code de conduite, ou à un code similaire, et informeront le Piab Group s’ils découvrent une violation du présent code dans leurs opérations.

Conseils pratiques

Dans notre travail quotidien, nous pouvons être confrontés de temps à autre à des situations qui ne sont pas explicitement couvertes par notre code de conduite ou d’autres politiques et documents d’orientation. Il s’agit souvent d’une question de bon sens ou d’expériences antérieures. Si nous ne sommes pas certains du comportement à adopter dans une situation donnée, nous devons nous poser les questions suivantes ou en discuter avec un collègue :

• Ce comportement vous semble-t-il légal ?
• Suis-je un bon modèle en faisant cela ?
• Est-ce que je risque de devenir dépendant de quelqu’un à cause de mon comportement ?
• Ai-je pris une décision ou une action qui serait examinée de près par les médias ?