Verhaltenskodex

Bei unserem Verhaltenskodex geht es um ethisch korrektes Verhalten in unserem Arbeitsumfeld. Dies gilt für unsere Geschäftspraktiken und für unseren Beziehungen zu internen und externen Beteiligten. Wir verhalten uns gegenüber bestehenden und potenziellen Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, Investoren und anderen Geschäftspartnern sowie gegenüber den Communitys, in denen wir agieren, korrekt und angemessen.

 

Questo Codice di condotta ci aiuta a mettere in atto i nostri valori fondamentali nelle situazioni lavorative quotidiane e fornisce una guida su come ci si aspetta che agiremo.

Il Codice di condotta fornisce indicazioni su aspetti relativi a:

• Come rispettiamo i diritti umani sia all'interno che all'esterno della nostra azienda
• Come manteniamo una solida etica aziendale
• Come assicuriamo di operare in modo responsabile dal punto di vista ambientale

Il Codice è applicabile a tutti i dipendenti di Piab Group (Piab) nel mondo e al suo Consiglio di amministrazione. Inoltre, i nostri partner commerciali, inclusi fornitori, consulenti e appaltatori indipendenti, devono aderire a standard simili a quelli contemplati nel nostro Codice. I nostri fornitori, così come gli altri con cui intratteniamo rapporti di lavoro, inclusi dipendenti, subappaltatori e altre terze parti, devono stabilire e mantenere sistemi di gestione appropriati e rivedere, monitorare e modificare attivamente i loro processi di gestione e le operazioni aziendali, per garantire che siano in linea con i principi enunciati nel presente Codice di condotta. La lingua ufficiale di Piab è l’inglese e tutte le nostre politiche sono solo in inglese, ad eccezione del presente Codice di condotta che viene tradotto in tutte le lingue locali in cui abbiamo una presenza ufficiale. 

Il Codice è suddiviso nelle aree chiave Etica e integrità aziendale, Etica sociale, Responsabilità ambientali e Governance e monitoraggio del Codice. Se necessario, il Codice rimanda a politiche più dettagliate o documenti guida a livello di gruppo e/o locale. Se le politiche locali e i documenti guida differiscono o sono in contraddizione con il nostro Codice di condotta, prevarrà questo Codice.

 

 

1. Etica e integrità aziendale

Conformità legale

Noi e i nostri partner commerciali rispettiamo le leggi, gli standard e le altre disposizioni legali vigenti nei Paesi in cui operiamo. Siamo consapevoli del continuo sviluppo dei regolamenti internazionali e degli standard sociali e adottiamo continuamente quelli rilevanti per la nostra attività.

Concorrenza

Ci impegniamo per una concorrenza leale. Devono essere rispettate le leggi che tutelano la concorrenza, in particolare le leggi antitrust e altri regolamenti che disciplinano la concorrenza. Le aziende e i dipendenti non devono mai svolgere attività anticoncorrenziali, quali la determinazione illegale di prezzi o la spartizione dei mercati. Ulteriori dettagli sono specificati nella nostra direttiva antitrust.

Anticorruzione e anticoncussione

Ci impegniamo a lavorare contro la corruzione in tutte le sue forme, comprese l'estorsione e la concussione. Nessuna attività illegale di questo tipo è tollerata, né in azione né come negligenza da parte dei nostri dipendenti, fornitori e partner commerciali. Utilizziamo mezzi adeguati per promuovere la trasparenza, l'operatività con integrità, la leadership responsabile e la responsabilità aziendale. Rispetteremo la legge penale applicabile in materia di corruzione. Ulteriori dettagli sono specificati nella nostra Direttiva anticorruzione.

Regalie e intrattenimento

Né i dipendenti Piab o chiunque agisca per nostro conto, può sollecitare, dare o ricevere, direttamente o indirettamente, regalie, omaggi, agevolazioni speciali o vantaggi, che potrebbero influenzare il giudizio del destinatario o che siano ritenuti irragionevoli nel contesto. Tuttavia, riconosciamo e accettiamo anche che, occasionalmente e in modo modesto e nel contesto degli affari, regalie o ospitalità possano dare un contributo prezioso alle nostre relazioni commerciali. Ulteriori dettagli sono specificati nella nostra Direttiva anticorruzione.

Non conformità

Collaboriamo con clienti e partner commerciali nell’osservare il potenziale utilizzo dei nostri prodotti e servizi per scopi illegali. Una politica dettagliata sulla Trade Compliance supporta questi principi.

Riservatezza

Piab e i suoi dipendenti mantengono la riservatezza sui segreti commerciali dei propri partner commerciali e viceversa, ovvero chiediamo ai nostri partner commerciali di mantenere riservate le informazioni di Piab. È vietato comunicare informazioni riservate a terzi o al pubblico. L'obbligo di segretezza permane anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro per tutti i dipendenti, in linea con la normativa vigente. L'obbligo di segretezza permane anche per i nostri partner commerciali dopo la cessazione del rapporto con Piab.

Beni dell’azienda

I dipendenti Piab sono tenuti a essere leali e a condividere la responsabilità di proteggere i beni dell'azienda da perdite, danni, uso improprio e distruzione. I beni dell’azienda non devono essere utilizzati per scopi personali o a supporto di attività al di fuori del business di Piab.

 

 

2. Etica sociale

Diritti umani

Sosteniamo e rispettiamo la protezione dei diritti umani proclamati a livello internazionale (www.ohchr.org) e garantiamo che le attività aziendali non siano complici di violazioni dei diritti umani, ad esempio, nei rapporti con i nostri fornitori. In pratica, questo significa che:

• Rispettiamo i requisiti legali vigenti in materia di diritti umani.
• Identifichiamo, preveniamo e affrontiamo violazioni reali o potenziali dei diritti umani.

Discriminazione e molestie

Noi e i nostri partner commerciali condanniamo la discriminazione nell’assunzione e nell’impiego. Nessun dipendente, esistente o potenziale, deve essere discriminato a causa, ad esempio, di razza, colore, sesso, orientamento sessuale, stato civile, gravidanza, stato parentale, religione, opinioni politiche, nazionalità, origine etnica, origine sociale, stato sociale, disabilità, età o appartenenza sindacale. Disapproviamo gli abusi psicologici, fisici o sessuali e le molestie o gli abusi verbali. Garantiamo l’integrità, la privacy e la libertà d’espressione.

Libertà di associazione

Noi e i nostri partner commerciali rispettiamo il diritto dei dipendenti di costituire o aderire a sindacati e organizzazioni rappresentative di loro scelta in linea con la legislazione locale vigente.

Lavoro forzato

Noi e i nostri partner commerciali non dobbiamo porre in essere o sostenere il lavoro forzato o vincolato, né accettiamo alcuna forma di deposito o confisca di documenti di identificazione dei dipendenti. I dipendenti sono liberi di lasciare il proprio impiego dopo un ragionevole preavviso, come richiesto dalla legge e dal contratto.

Lavoro minorile

Noi e i nostri partner commerciali non tolleriamo il lavoro minorile (<15 anni) e nessuna forma di sfruttamento di bambini e adolescenti (<18 anni). Qualsiasi attività ritenuta pericolosa non può essere eseguita da alcun dipendente di età inferiore ai 18 anni. È necessario rispettare qualsiasi legislazione locale.

Procedure di lavoro

Noi e i nostri partner commerciali ci impegniamo a fornire una retribuzione e condizioni di lavoro eque a tutti i nostri dipendenti. L'orario di lavoro deve essere stabilito secondo le leggi nazionali vigenti o gli standard di settore, ma mai superiore a 48 ore. Tutti i dipendenti sono informati e hanno il diritto di conoscere i termini e le condizioni di base del loro impiego. 

Salute e sicurezza sul lavoro

Le normative nazionali e internazionali per garantire la salute e la sicurezza sul lavoro devono essere rispettate, sia da Piab che dai nostri partner commerciali. Supportando analisi dei rischi, programmi di formazione e altre misure precauzionali, garantiamo che i nostri dipendenti possano svolgere il proprio lavoro in modo sicuro e sano.

Sicurezza del prodotto

Applichiamo analisi dei rischi e corrispondenti azioni di mitigazione e procedure rigorose nelle nostre operazioni, oltre a mantenere un alto livello di competenza nelle aree di applicazione dei nostri prodotti, contribuendo così ad aumentare la sicurezza nell'utilizzo dei nostri prodotti. Siamo conformi a tutte le direttive UE pertinenti (CE) in materia di sicurezza e miriamo a conformarci ad altre direttive in altri mercati.

Diritti fondiari delle comunità

Accettiamo e sosteniamo che i diritti fondiari delle comunità e delle popolazioni indigene siano protetti e promossi.

 

 

3. Responsabilità ambientale

Riconosciamo che la responsabilità ambientale è un prerequisito per la sopravvivenza e la prosperità di tutti gli esseri viventi. Di conseguenza, per noi responsabilità ambientale significa che i nostri prodotti sono progettati, realizzati e distribuiti tenendo conto dell'ambiente. Noi e i nostri partner commerciali applichiamo sempre la legislazione ambientale vigente.

Tutela ambientale

Promuoviamo la sostenibilità in tutti gli aspetti del business, soddisfiamo i requisiti e gli standard per la tutela ambientale e agiamo in modo rispettoso dell'ambiente in tutte le sedi in cui operiamo. In questo contesto, ci impegniamo per processi compatibili con l'ambiente e per un uso attento delle risorse del pianeta.

Prodotti sostenibili

Lavoriamo attivamente per ottimizzare i nostri prodotti dal punto di vista dell'utilizzo dei materiali e della funzionalità, con l’obiettivo di ridurre al minimo gli aspetti ambientali negativi dei materiale utilizzati e il consumo energetico nei loro campi di applicazione. Miriamo, inoltre, a renderli completamente riciclabili. Tutti i materiali utilizzati nei nostri prodotti devono essere conformi alle più recenti direttive REACH e RoHS e non devono contenere materiali in conflitto, come previsto dalla normativa UE sui materiali in conflitto e dal Dodd-Frank Act statunitense.

Operazioni

Gestiamo la nostra attività e forniamo prodotti in modo da ridurre al minimo l'impatto ambientale. L'obiettivo generale è ridurre al minimo l'impatto ambientale relativo alle nostre attività, prodotti e servizi. Sosteniamo, quindi, un approccio precauzionale e attento alle sfide ambientali.

C. Governance e monitoraggio del codice

Questo codice è approvato dal Consiglio di amministrazione di Piab. Tutti i dipendenti devono conoscere il nostro Codice di condotta e le altre politiche pertinenti alle loro mansioni e applicarle nel loro lavoro. Ciò è garantito da tutti i dipendenti, che ogni anno seguono una formazione online obbligatoria su questa e altre politiche e direttive necessarie per comprenderle e metterle in pratica. I direttori hanno la responsabilità di assicurare che la politica sia conosciuta da tutti i dipendenti della rispettiva organizzazione e che, se del caso, le parti necessarie siano incluse nelle norme e nelle procedure locali, oltre a quelle comunque richieste per la conformità alla legislazione locale. Gli addetti al controllo supporteranno il monitoraggio della conformità a questa politica.

Su richiesta, un partner commerciale deve, fornendo informazioni e/o consentendo a Piab o a un suo rappresentante l’accesso ai propri locali, verificare in modo ragionevolmente soddisfacente il rispetto del presente Codice di Condotta o di un Codice analogo.

Inosservanza del Codice

Le violazioni del presente Codice di condotta saranno valutate severamente e potrebbero portare ad azioni disciplinari, che possono includere la risoluzione del rapporto di lavoro. Inoltre, la violazione della legge può comportare sanzioni penali consistenti, pene detentive e/o una richiesta di risarcimento per danni civili a nostro carico o di un singolo dipendente.

I nostri partner commerciali sono gli unici responsabili della piena osservanza del presente Codice di Condotta, o di un codice analogo, e dovranno informare Gruppo Piab qualora dovessero riscontrare una violazione del Codice nelle loro attività.

Guida pratica

Nel nostro lavoro quotidiano potremmo di volta in volta affrontare situazioni che non sono esplicitamente disciplinate dal nostro Codice di condotta o da altre politiche e documenti guida. Spesso è una questione di buon senso o di esperienze precedenti. Se non siamo sicuri del corretto comportamento in una specifica situazione, dovremmo porci, o discutere con un collega, le seguenti domande:

• Il comportamento è legale?
• Sono un buon esempio se agisco in questo modo?
• Rischio di diventare dipendente da qualcuno per il mio comportamento?
• Ho preso una decisione o intrapreso un'azione che sarebbe stata oggetto di un attento esame da parte dei media?