Kodeks postępowania

Nasz Kodeks postępowania odnosi się do etycznego zachowania w naszym środowisku pracy, praktyk biznesowych oraz relacji z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami. Powinniśmy zachowywać się właściwie wobec dotychczasowych i potencjalnych klientów, dostawców, pracowników, inwestorów i innych partnerów biznesowych, a także wobec społeczności, w których funkcjonujemy.

 

Niniejszy kodeks postępowania pozwala nam wcielać w życie nasze podstawowe wartości w codziennej pracy i zawiera wskazówki dotyczące tego, jak powinniśmy postępować.

Kodeks postępowania zawiera wytyczne dotyczące aspektów związanych z następującymi kwestiami:

• Jak przestrzegamy praw człowieka w naszej firmie, jak i poza nią
• Jak dbamy o etykę w biznesie
• Jak działamy w sposób odpowiedzialny za środowisko

Kodeks ma zastosowanie do wszystkich pracowników Piab Group (Piab) na całym świecie oraz do jej członków Zarządu. Ponadto nasi partnerzy biznesowi, w tym dostawcy, konsultanci i niezależni wykonawcy, muszą przestrzegać standardów podobnych do tych, które znajdują odzwierciedlenie w naszym Kodeksie. Od naszych dostawców, a także innych osób, z którymi prowadzą interesy, w tym pracowników, podwykonawców i innych osób trzecich, oczekuje się ustanowienia i utrzymania odpowiednich systemów zarządzania oraz aktywnego przeglądu, monitorowania i modyfikowania procesów zarządzania i operacji biznesowych w celu zapewnienia ich zgodności z zasadami określonymi w niniejszym Kodeksie postępowania. Oficjalnym językiem w firmie Piab jest angielski, a wszystkie nasze polityki są dostępne tylko w tym języku z wyjątkiem niniejszego Kodeksu postępowania, który jest tłumaczony na każdy lokalny język używany w kraju, w którym mamy jakąkolwiek formalną obecność. 

Kodeks podzielony jest na kluczowe obszary: Etyka i uczciwość w biznesie, Etyka społeczna, Odpowiedzialność za środowisko oraz Zarządzanie i monitorowanie przestrzegania Kodeksu. W stosownych przypadkach Kodeks odwołuje się do bardziej szczegółowych polityk lub dokumentów przewodnich na poziomie grupy i/lub lokalnym. Jeśli jakiekolwiek lokalne zasady i dokumenty przewodnie różnią się od naszego Kodeksu Postępowania lub są z nim sprzeczne, niniejszy Kodeks będzie miał pierwszeństwo.

 

 

1. Etyka i uczciwość w biznesie

Zgodność z prawem

Wraz ze swoimi partnerami biznesowymi stosujemy się do obowiązujących przepisów, standardów i innych postanowień prawnych krajów, w których działamy. Jesteśmy świadomi stałego rozwoju międzynarodowych regulacji i norm społecznych oraz ciągle przyjmujemy te, które są ważne dla naszej firmy.

Konkurencja

Jesteśmy zobowiązani do uczciwej konkurencji. Należy przestrzegać przepisów prawa chroniących konkurencję, w szczególności przepisów antymonopolowych i innych przepisów regulujących konkurencję. Spółkom i pracownikom nie wolno angażować się w żadne działania antykonkurencyjne, takie jak nielegalne ustalanie cen lub podziału rynków. Dalsze szczegóły są określone w naszej Dyrektywie antymonopolowej.

Przeciwdziałanie korupcji i łapówkarstwu

Jesteśmy zobowiązani do zwalczania korupcji we wszystkich jej formach, w tym z wymuszeniami i łapówkarstwem. Żadna taka nielegalna działalność nie jest tolerowana ani w formie działania, ani zaniedbania ze strony naszych pracowników, dostawców i partnerów biznesowych. Używamy odpowiednich środków, aby wspierać przejrzystość, uczciwy handel, odpowiedzialne przywództwo i odpowiedzialność firmy. Mamy przestrzegać obowiązującego prawa karnego dotyczącego korupcji. Dalsze szczegóły są określone w naszej Dyrektywie antykorupcyjnej.

Prezenty i rozrywka

Ani pracownicy firmy Piab, ani ktokolwiek działający w naszym imieniu nie może zabiegać, wręczać ani przyjmować, bezpośrednio lub pośrednio, prezentów, gratyfikacji, dodatków lub korzyści, które mogą mieć wpływ na obiektywność odbiorcy lub są uznawane za nieuzasadnione w danym kontekście. Jednakże jesteśmy świadomi i akceptujemy, że rzadkie, skromne – i w kontekście biznesowym – uzasadnione prezenty lub zaproszenia mogą wnieść cenny wkład w nasze relacje biznesowe. Dalsze szczegóły są określone w naszej Dyrektywie antykorupcyjnej.

Brak współudziału

Współpracujemy z klientami i partnerami biznesowymi w zakresie obserwacji potencjalnego wykorzystania naszych produktów i usług do nielegalnych celów. Szczegółowa polityka zgodności z przepisami handlowymi wspiera związane z tym zasady.

Poufność

Firma Piab wraz ze swoimi pracownikami zachowuje poufność w odniesieniu do tajemnic handlowych naszych partnerów biznesowych i odwrotnie, tzn. wymagamy od naszych partnerów biznesowych zachowania poufności informacji Piab. Przekazywanie poufnych informacji osobom trzecim lub opinii publicznej jest zabronione. Obowiązek zachowania tajemnicy nadal ma zastosowanie po ustaniu zatrudnienia dla wszystkich pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami. Obowiązek zachowania tajemnicy dotyczy również naszych partnerów biznesowych po zakończeniu współpracy z firmą Piab

Majątek firmy

Od pracowników firmy Piab oczekuje się lojalności i wspólnej odpowiedzialności za ochronę majątku firmy przed utratą, uszkodzeniem, niewłaściwym używaniem i zniszczeniem. Majątek firmy nie może być używany do celów osobistych ani do wspierania działań poza Piab.

 

 

2. Etyka społeczna

Prawa człowieka

Wspieramy i respektujemy ochronę obowiązujących na świecie praw człowieka (www.ohchr.org) oraz dbamy, aby działania firmy nie stanowiły współudziału w łamaniu praw człowieka, na przykład w relacjach z naszymi dostawcami. W praktyce oznacza to, że:

• Przestrzegamy obowiązujących wymogów prawnych dotyczących praw człowieka.
• Identyfikujemy, zapobiegamy i zajmujemy się aktualnymi lub potencjalnymi naruszeniami praw człowieka.

Dyskryminacja i molestowanie

Wraz ze swoimi partnerami biznesowymi potępiamy dyskryminację w zatrudnianiu i pracy. Żaden z aktualnych ani potencjalnych pracowników nie powinien być dyskryminowany ze względu na np. rasę, kolor skóry, płeć, orientację seksualną, stan cywilny, ciążę, status rodzicielski, religię, przekonania polityczne, narodowość, pochodzenie etniczne, pochodzenie społeczne, status społeczny, niepełnosprawność, wiek lub przynależność związkową. Nie akceptujemy psychicznego, fizycznego lub seksualnego znęcania się oraz werbalnego molestowania lub znęcania się. Gwarantujemy integralność, prywatność i wolność wypowiedzi.

Wolność zrzeszania się

Wraz ze swoimi partnerami biznesowymi respektujemy prawo pracowników do zakładania lub przystępowania do związków zawodowych i organizacji przedstawicielskich z własnego wyboru zgodnie z obowiązującym prawem lokalnym.

Praca przymusowa

Ani my, ani nasi partnerzy biznesowi, nie będziemy angażować się w proceder pracy przymusową, niewolniczej lub obowiązkowej ani też wspierać go. Ponadto nie akceptujemy żadnej formy depozytu ani konfiskaty dokumentów tożsamości od pracowników. Pracownicy mają prawo do rozwiązania stosunku pracy, zawiadamiając stosownie o tym pracodawcę zgodnie z prawem i umową o pracę.

Praca dzieci

Wraz ze swoimi partnerami biznesowymi nie akceptujemy pracy dzieci (poniżej 15. roku życia) i jakiejkolwiek formy wykorzystywania dzieci i młodzieży (poniżej 18. roku życia). Żadne zadania uznane za niebezpieczne nie mogą być wykonywane przez żadnego pracownika poniżej 18 roku życia. Należy przestrzegać wszelkich lokalnych przepisów.

Praktyki w stosunkach pracy

Wraz ze swoimi partnerami biznesowymi jesteśmy zobowiązani zapewnić wszystkim naszym pracownikom uczciwe wynagrodzenie i godne warunki pracy. Czas pracy ustala się zgodnie z obowiązującym prawem krajowym lub normami przemysłowymi, jednak nie dłużej niż 48 godzin. Wszyscy pracownicy są informowani i mają prawo znać podstawowe zasady i warunki swojego zatrudnienia. 

Bezpieczeństwo i higiena pracy

Firma Piab – wraz ze swoimi partnerami biznesowymi – zobowiązuje się do przestrzegania krajowych i międzynarodowych przepisów zapewniających bezpieczeństwo i higienę w miejscu pracy. Poprzez wspieranie analizy ryzyka, programów szkoleniowych i innych środków zapobiegawczych zapewniamy naszym pracownikom bezpieczeństwo i higienę pracy.

Bezpieczeństwo produktów

W naszej działalności stosujemy analizę ryzyka i odpowiednie działania ograniczające oraz rygorystyczne procedury, a także utrzymujemy wysoki poziom wiedzy specjalistycznej w obszarach zastosowań naszych produktów, przyczyniając się w ten sposób do zwiększenia bezpieczeństwa ich użytkowania. Spełniamy wszystkie odpowiednie dyrektywy UE (CE) dotyczące bezpieczeństwa i dążymy do spełnienia innych dyrektyw na innych rynkach.

Prawo społeczności do gruntów

Akceptujemy i wspieramy prawa społeczności i ludności tubylczej do gruntów oraz chronimy je.

 

 

3. Odpowiedzialność za środowisko

Jesteśmy świadomi, że odpowiedzialność za środowisko jest warunkiem koniecznym dla przetrwania i dobrobytu wszystkich żywych istot. Wskutek tego odpowiedzialność za środowisko oznacza dla nas, że nasze produkty są projektowane, produkowane i dystrybuowane z poszanowaniem środowiska. Wraz ze swoimi partnerami biznesowymi zawsze stosujemy się do istniejących przepisów w zakresie ochrony środowiska.

Ochrona środowiska

Wspieramy zrównoważony rozwój we wszystkich aspektach naszej działalności, spełniamy wymagania i standardy w dziedzinie ochrony środowiska oraz działamy proekologicznie we wszystkich lokalizacjach, w których prowadzimy działalność. W tym kontekście dążymy do procesów przyjaznych dla środowiska i przemyślanego wykorzystania zasobów naszej planety.

Zrównoważone produkty

Aktywnie pracujemy nad optymalizacją naszych produktów z punktu widzenia wykorzystania materiałów i funkcjonalności w celu zminimalizowania negatywnych aspektów środowiskowych, a także zużycia energii w obszarach ich zastosowania. Dążymy także do tego, aby nasze produkty w pełni nadawały się do recyklingu. Wszystkie materiały użyte w naszych produktach muszą być zgodne z najnowszymi dyrektywami REACH i RoHS i nie powinny zawierać żadnych materiałów spornych zgodnie z rozporządzeniem UE w sprawie materiałów spornych i amerykańską ustawą Dodd-Frank.

Obsługa

Prowadzimy naszą działalność i dostarczamy produkty w sposób minimalizujący wpływ na środowisko. Ogólnym celem jest zminimalizowanie wpływu na środowisko związanego z naszą działalnością, produktami i usługami. Dlatego popieramy ostrożne i uważne podejście do wyzwań środowiskowych.

Kontrola i monitorowanie Kodeksu

Ten kodeks został zatwierdzony przez Zarząd firmy Piab. Wszyscy pracownicy powinni znać nasz Kodeks Postępowania i inne zasady odnoszące się do ich stanowisk pracy i stosować je w swojej pracy. Jest to zapewnione w przypadku wszystkich pracowników dzięki corocznemu uczestnictwu w obowiązkowym szkoleniu online na temat tej i innych polityk i dyrektyw, których zrozumienie i praktykowanie jest niezbędne. Dyrektorzy są odpowiedzialni za zapewnienie, że polityka ta jest znana wszystkim pracownikom w obrębie ich organizacji oraz że, jeśli ma to zastosowanie, niezbędne części są włączone do lokalnych zasad i procedur, obok tych, które i tak są wymagane dla zgodności z lokalnym ustawodawstwem. Audyty będą wspomagać monitorowanie zgodności z tą polityką.

Na żądanie partner biznesowy musi, poprzez dostarczenie informacji i/lub umożliwienie firmie Piab lub jej przedstawicielowi dostępu do swoich obiektów, w sposób satysfakcjonujący dla nas zweryfikować, czy przestrzega tego lub podobnego Kodeksu postępowania.

Brak zgodności z Kodeksem

Naruszenia tego Kodeksu postępowania zawsze będą traktowane poważnie i mogą prowadzić do postępowań dyscyplinarnych, włącznie z rozwiązaniem stosunku pracy. Do tego naruszenie prawa może skutkować wysokimi grzywnami, karami pozbawienia wolności i/lub powództwami cywilnymi o odszkodowanie wobec nas lub pojedynczego pracownika.

Nasi partnerzy biznesowi ponoszą wyłączną odpowiedzialność za zachowanie pełnej zgodności z niniejszym Kodeksem Postępowania lub podobnym zbiorem reguł i poinformują Piab Group, jeśli odkryją naruszenie tego kodeksu w swojej działalności.

Praktyczne wskazówki

W codziennej pracy możemy od czasu do czasu napotkać sytuacje, które nie są wyraźnie opisane w naszym Kodeksie postępowania lub innych politykach i dokumentach ze wskazówkami. Często należy kierować się zdrowym rozsądkiem lub wcześniejszymi doświadczeniami. Jeśli nie jesteśmy pewni poprawnego zachowania w konkretnej sytuacji, powinniśmy zadać sobie lub omówić ze współpracownikiem następujące pytania:

• Czy to zachowanie wydaje się legalne?
• Czy robiąc, to jestem wzorem do naśladowania?
• Czy ryzykuję bycie zależnym od kogoś z powodu mojego zachowania?
• Czy podjęta decyzja lub działanie obroniłyby się po dokładnym zbadaniu przez media?