Código de Conduta

O nosso Código de Conduta trata do comportamento ético em nosso ambiente de trabalho, práticas e relacionamentos comerciais com as partes interessadas internas e externas. Devemos nos comportar apropriadamente em relação aos clientes existentes e em potencial, fornecedores, funcionários, investidores e outros parceiros comerciais, bem como em relação às comunidades nas quais atuamos.

 

Este Código de conduta nos ajuda a colocar nossos valores fundamentais em ação em nosso trabalho diário e nos dá orientação sobre como devemos agir.

O Código de conduta deverá dar orientação para aspectos relacionados a:

• Como respeitamos os direitos humanos dentro e fora da nossa empresa
• Como mantemos a ética nos negócios sólida
• Como asseguramos que operamos de modo ambientalmente responsável

O Código é aplicável a todos os funcionários dentro do Piab Group (Piab) globalmente e à sua diretoria. Além disso, nossos parceiros de negócios, incluindo fornecedores, consultores e empreiteiros independentes, devem aderir a padrões semelhantes aos refletidos em nosso Código. Espera-se que os nossos fornecedores, bem como os demais com os quais eles fazem negócios, incluindo funcionários, subempreiteiros e outros terceiros, estabeleçam e mantenham sistemas de gestão apropriados e revisem ativamente, monitorem e modifiquem seus processos de gestão e operações comerciais para garantir que se alinhem aos princípios definidos neste Código de conduta. O idioma oficial da Piab é o inglês e todas as nossas políticas estão apenas em inglês, com exceção deste Código de conduta, traduzido para todos os idiomas locais onde temos qualquer tipo de presença oficial. 

O Código é dividido em quatro áreas principais: Ética e integridade nos negócios, Ética social, Responsabilidades ambientais e Governança e monitoramento do Código. Quanto pertinente, o Código se refere a políticas mais detalhadas ou documentos de orientação em nível de grupo/local. Se qualquer política local e documentos de orientação variarem ou forem contraditórios em relação ao Código de conduta, este Código deverá prevalecer.

 

1. Ética e integridade nos negócios

Conformidade legal

Nós e nossos parceiros de negócios cumprimos com as leis aplicáveis, os padrões e outras cláusulas legais dos países onde operamos. Estamos cientes do desenvolvimento contínuo dos regulamentos internacionais e padrões sociais e adotamos continuamente aqueles que são relevantes ao nosso negócio.

Concorrência

Estamos comprometidos com uma concorrência justa. Deverão ser cumpridas leis protegendo a concorrência, especialmente as leis antitruste e outros regulamentos que regem a concorrência. As empresas e os funcionários nunca devem se engajar em nenhuma atividade anticompetitiva como, por exemplo, fixação ilegal de preços ou divisão de mercados. Mais detalhes são especificados na Diretiva Antitruste.

Anticorrupção e antissuborno

Estamos comprometidos em trabalhar contra a corrupção em todas as suas formas, incluindo extorsão e suborno. Nenhuma atividade ilegal será tolerada seja na ação ou como negligência por nenhum de nossos funcionários, fornecedores e parceiros de negócios. Usamos meios adequados para promover a transparência, fazer negócios com integridade, liderança responsável e responsabilidade da empresa. Deveremos cumprir com as leis criminais aplicáveis sobre corrupção. Mais detalhes são especificados na Diretiva Anticorrupção.

Presentes e entretenimento

Nem os funcionários da Piab, nem qualquer pessoa agindo em nome dela, poderá pedir, dar ou receber, direta ou indiretamente, presentes, subsídios especiais ou benefícios que poderiam influenciar o julgamento do recebedor ou ser considerado não razoável no contexto. Entretanto, também reconhecemos e aceitamos que presentes ou hospitalidades ocasionais, modestos e razoáveis, no contexto do negócio, podem ter uma contribuição valiosa para o nosso relacionamento comercial. Mais detalhes são especificados na Diretiva Anticorrupção.

Não cumplicidade

Cooperamos com clientes e parceiros de negócios na observação do uso potencial de nossos produtos e serviços para fins ilegais. Uma política detalhada de conformidade comercial apoia esses princípios.

Confidencialidade

A confidencialidade é mantida pela Piab e por nossos funcionários com relação aos segredos comerciais de nossos parceiros de negócios e vice-versa, ou seja, exigimos que nossos parceiros mantenham as informações da Piab confidenciais. A comunicação de informações confidenciais a terceiros ou ao público é proibida. A obrigação de observar o segredo continua a se aplicar depois do final do contrato de emprego para todos os funcionários em linha com a legislação aplicável. A obrigação de cumprir com o sigilo continua a se aplicar também aos nossos parceiros de negócios após o término do relacionamento com a Piab

Ativos da empresa

Espera-se que os funcionários da Piab sejam leais e compartilhem a responsabilidade de proteger os ativos da empresa contra perda, danos, uso indevido e destruição. Os ativos da empresa não deverão ser usados para fins pessoais ou para dar suporte a atividades que não façam parte dos negócios da Piab.

 

 

2. Ética social

Direitos humanos

Apoiamos e respeitamos a proteção dos direitos humanos proclamados internacionalmente (www.ohchr.org) e garantimos que as atividades da empresa não sejam cúmplices de violações dos direitos humanos como, por exemplo, em nossas relações com fornecedores. Na prática, isso significa que:

• Cumprimos com as exigências legais aplicáveis relacionadas aos direitos humanos.
• Identificamos, prevenimos e lidamos com violações reais ou potenciais dos direitos humanos.

Discriminação e assédio

Nós e nossos parceiros de negócios condenamos a discriminação na contratação e no emprego. Nenhum funcionário existente ou em potencial deverá ser discriminado em relação a, por exemplo, raça, cor, gênero, orientação sexual, estado civil, gravidez, status parental, religião, visões políticas, nacionalidade, histórico étnico, origem social, status social, deficiência, idade ou por ser membro de sindicato. Desaprovamos o abuso psicológico, físico ou sexual e o assédio ou abuso verbal. Integridade, privacidade e liberdade de expressão são garantidas.

Liberdade de associação

Nós e nossos parceiros de negócios respeitamos o direito dos funcionários de estabelecer ou se juntar a sindicados e organizações representativas por sua própria escolha, de acordo com a legislação local aplicável.

Trabalho forçado

Nós e nossos parceiros de negócios não devemos nos envolver ou dar suporte ao trabalho forçado, por dívida ou compulsório, nem aceitamos qualquer forma de depósito ou confisco de documentos de identificação dos funcionários. Os funcionários são livres para deixar o seu emprego após aviso prévio aceitável conforme exigido por lei e pelo contrato.

Trabalho infantil

Nós e nossos parceiros de negócios não toleramos trabalho infantil (<15 anos de idade) e nenhuma forma de exploração de crianças e adolescentes (<18 anos de idade). Nenhuma tarefa considerada perigosa pode ser realizada por funcionários com menos de 18 anos. Toda legislação local deve ser seguida.

Práticas de trabalho

Nós e nossos parceiros de negócios estamos comprometidos em fornecer compensação e condições de trabalho justas para todos os nossos funcionários. As horas de trabalho deverão ser definidas de acordo com as leis locais ou padrões industriais em vigor, mas nunca mais do que 48 horas. Todos os funcionários são informados e têm o direito de conhecer os termos e condições básicas do seu emprego. 

Saúde e segurança ocupacional

Regulamentos domésticos e internacionais para assegurar a saúde e segurança ocupacional no local de trabalho devem ser seguidos, tanto pela Piab como por nossos parceiros de negócios. Ao apoiar a análise de risco, programas de treinamento e outras medidas de precaução, asseguramos que os nossos funcionários possam realizar seu trabalho de modo seguro e saudável.

Segurança do produto

Aplicamos análise de risco e ações de mitigação correspondentes e procedimentos estritos em nossas operações, bem como mantemos um alto nível de expertise nas áreas de aplicação dos nossos produtos, contribuindo assim com a maior segurança no uso dos nossos produtos. Estamos em conformidade com todas as diretivas da UE (CE) pertinentes relacionadas à segurança e visamos cumprir com outras diretivas, em outros mercados.

Direito à terra das comunidades

Aceitamos e apoiamos que os direitos à terra das comunidades e povos indígenas sejam protegidos e promovidos.

 

 

3. Responsabilidade ambiental

Reconhecemos que a responsabilidade ambiental é uma pré-condição para a sobrevivência e a prosperidade de todos os seres vivos. Consequentemente, a responsabilidade ambiental para nós significa que nossos produtos são projetados, produzidos e distribuídos com consideração ambiental. Nós e nossos parceiros de negócios sempre colocamos em prática a legislação ambiental existente.

Proteção ambiental

Promovemos a sustentabilidade em todos os aspectos do negócio, cumprimos com as exigências e os padrões para a proteção ambiental e agimos com consciência ambiental em todos os locais onde operamos. Nesse contexto, nos esforçamos para termos processos ambientalmente compatíveis e para o uso consciente dos recursos do nosso planeta.

Produtos sustentáveis

Trabalhamos ativamente para otimizar nossos produtos da perspectiva do uso de material e da funcionalidade, visando minimizar os aspectos ambientais negativos do material usado, bem como minimizar o consumo de energia em seus campos de aplicação. Também visamos torná-los totalmente recicláveis. Todos os materiais usados em nossos produtos precisam estar de acordo com a última diretiva REACH e RoHS e não devem conter nenhum material de conflito de acordo com o regulamento da UE sobre materiais de conflito e o Dodd-Frank Act dos EUA.

Operações

Operamos o nosso negócio e fornecemos produtos de modo a minimizar o impacto ambiental. O objetivo geral é minimizar o impacto ambiental relacionado às nossas atividades, produtos e serviços. Portanto, apoiamos uma abordagem preventiva e cuidadosa dos desafios ambientais.

C. Governança e monitoramento do Código

Este Código foi aprovado pela diretoria da Piab. Todos os funcionários devem estar familiarizados com o nosso Código de conduta e outras políticas pertinentes às suas tarefas e aplicá-las em seu trabalho. Isso é garantido por todos os funcionários que, anualmente, fazem o treinamento on-line obrigatório sobre esta e outras políticas e diretivas necessárias para entender e praticar. Os diretores são responsáveis por garantir que a política seja conhecida por todos os funcionários dentro de suas respectivas organizações e, se aplicável, que as partes necessárias sejam incluídas nas regras e procedimentos locais, além daqueles exigidos de qualquer modo para conformidade com a legislação local. As auditorias darão apoio ao monitoramento da conformidade com esta política.

Mediante solicitação, um parceiro de negócios deve, ao fornecer informações e/ou permitir que a Piab ou seu representante tenha acesso às suas instalações, verificar, para nossa satisfação razoável, se ele cumpre este Código de conduta ou um que seja semelhante.

Não conformidade com o Código

As violações deste Código de conduta serão sempre levadas a sério e poderão levar a ação disciplinar até e incluindo o encerramento do contrato de trabalho. Além disso, a violação da lei poderá resultar em penas criminais substanciais, sentenças de custódia e/ou danos civis para nós ou um funcionário.

Nossos parceiros de negócios são os únicos responsáveis pela total conformidade com este Código de conduta, ou similar, e devem informar ao Piab Group se descobrirem uma violação deste código em suas operações.

Orientação prática

Em nosso trabalho diário, às vezes, enfrentamos situações que não são explicitamente cobertas pelo nosso Código de conduta ou outras políticas e documentos de orientação. Frequentemente, é uma questão de bom senso ou experiências anteriores. Se não tiver certeza sobre o comportamento correto em uma situação específica, devemos nos perguntar ou discutir com um colega as seguintes perguntas:

• O comportamento parece legal?
• Sou um bom exemplo fazendo isso?
• Eu me arrisco a ficar dependente de alguém por causa do meu comportamento?
• Eu tomei uma decisão ou atitude que levaria ao escrutínio da mídia?