Кодекс поведения

Наш Кодекс поведения касается этического поведения в рабочей среде, деловой практике и отношениях с внутренними и внешними заинтересованными сторонами. Мы должны вести себя надлежащим образом по отношению к существующим и потенциальным клиентам, поставщикам, сотрудникам, инвесторам и другим деловым партнерам, а также по отношению к сообществам, в которых мы ведем нашу деятельность.

 

Настоящий Кодекс поведения помогает нам воплощать в жизнь наши основные ценности в повседневных рабочих ситуациях и служит руководством к действию.

Кодекс поведения должен содержать руководство по аспектам, связанным с тем:

• как мы соблюдаем права человека в компании и за ее пределами;
• как мы соблюдаем этические нормы ведения бизнеса;
• как мы обеспечиваем экологически ответственную деятельность.

Действие Кодекса распространяется на всех сотрудников группы компаний Piab Group (Piab) по всему миру и на Совет директоров. Кроме того, наши деловые партнеры, включая поставщиков, консультантов и независимых подрядчиков, должны придерживаться стандартов, аналогичных тем, что отражены в нашем Кодексе. Наши поставщики, а также другие лица, с которыми они ведут бизнес, включая сотрудников, субподрядчиков и другие третьи стороны, должны создавать и поддерживать в актуальном состоянии соответствующие системы управления, а также активно анализировать, контролировать и изменять свои процессы управления и деловые операции для обеспечения их соответствия принципам, изложенным в настоящем Кодексе поведения. Официальным языком в компании Piab является английский, и все наши внутренние правила изложены только на английском языке, за исключением настоящего Кодекса поведения, который переведен на все местные языки, где мы имеем какое-либо официальное присутствие. 

Кодекс разделен на ключевые области: деловая этика и порядочность, социальная этика, экологическая ответственность, а также управление и контроль за соблюдением Кодекса. Там, где это уместно, Кодекс ссылается на более подробные внутренние правила или руководящие документы на групповом и (или) местном уровне. В тех случаях, когда какие-либо местные внутренние правила и руководящие документы не соответствуют нашему Кодексу поведения или противоречат ему, преимущественную силу имеет настоящий Кодекс.

 

 

1. Деловая этика и порядочность

Нормативно-правовое соответствие

Мы и наши деловые партнеры соблюдаем действующие законы, стандарты и другие правовые нормы стран, в которых мы работаем. Мы принимаем к сведению непрерывное развитие международных правил и социальных стандартов и постоянно принимаем те из них, которые имеют отношение к нашей деятельности.

Конкуренция

Мы выступаем за честную конкуренцию. Необходимо соблюдать законы, защищающие конкуренцию, особенно антимонопольное законодательство и другие нормативные акты, регулирующие конкуренцию. Компании и сотрудники не должны участвовать в антиконкурентной деятельности, такой как незаконное установление цен или раздел рынков. Более подробная информация содержится в нашей Антимонопольной директиве.

Борьба с коррупцией и взяточничеством

Мы стремимся бороться с коррупцией во всех ее проявлениях, включая вымогательство и взяточничество. Ни один из наших сотрудников, поставщиков и деловых партнеров не должен проявлять терпимость к подобной незаконной деятельности ни в действиях, ни в качестве небрежности. Мы используем подходящие средства для обеспечения прозрачности, честной торговли, ответственного руководства и подотчетности компании. Мы должны соблюдать действующее уголовное законодательство в отношении коррупции. Более подробная информация содержится в нашей Антикоррупционной директиве.

Подарки и развлекательные мероприятия

Ни сотрудники Piab, ни кто-либо, действующий от нашего имени, не вправе выпрашивать, давать или получать, напрямую или через посредников, подарки, вознаграждения, специальные надбавки или льготы, которые могут повлиять на суждения получателя или считаются необоснованными в данном контексте. Тем не менее, мы также признаем и принимаем, что иногда скромные – и в контексте ведения бизнеса – разумные подарки или гостеприимство могут внести ценный вклад в наши деловые отношения. Более подробная информация содержится в нашей Антикоррупционной директиве.

Неучастие в преступной деятельности

Мы сотрудничаем с клиентами и деловыми партнерами в части отслеживания возможного использования наших продуктов и услуг в незаконных целях. Подробно разработанные Принципы торговой политики соответствуют этим основным положениям.

Конфиденциальность

Компания Piab и ее сотрудники соблюдают конфиденциальность в отношении коммерческих секретов наших деловых партнеров, и наоборот, т. е. мы требуем от наших деловых партнеров сохранения конфиденциальности информации Piab. Передача конфиденциальной информации третьим лицам или общественности запрещена. Обязательство соблюдения секретности продолжает действовать после прекращения трудовых отношений для всех сотрудников в соответствии с действующим законодательством. Обязательство соблюдения секретности сохраняется и для наших деловых партнеров после прекращения отношений с Piab.

Имущество компании

Сотрудники Piab должны быть преданными и разделять ответственность по защите имущества компании от потери, повреждения, неправильного использования и уничтожения. Имущество компании не должно использоваться в личных целях или для поддержки деятельности, не связанной с бизнесом Piab.

 

 

2. Социальная этика

Права человека

Мы поддерживаем и относимся с пониманием к защите провозглашенных на международном уровне прав человека (www.ohchr.org) и следим за тем, чтобы деятельность компании не была замешана в нарушениях прав человека, например, в отношениях с нашими поставщиками. На практике это означает, что:

• Мы соблюдаем применимые законодательные требования, касающиеся прав человека.
• Мы выявляем, предотвращаем и устраняем фактические или потенциальные нарушения прав человека.

Дискриминация и домогательства

Мы и наши деловые партнеры осуждаем дискриминацию при найме и трудоустройстве. Ни один действующий или потенциальный сотрудник не должен подвергаться дискриминации, например, по признаку расы, цвета кожи, пола, сексуальной ориентации, семейного положения, беременности, наличия детей, религии, политических взглядов, национальности, этнического происхождения, социального происхождения, социального статуса, инвалидности, возраста или членства в профсоюзе. Мы не одобряем психологическое, физическое или сексуальное насилие, а также словесную агрессию и оскорбления. Честность, конфиденциальность и свобода выражения мнений гарантированы.

Свобода объединений

Мы и наши деловые партнеры уважаем право сотрудников на создание или вступление в профсоюзы и представительные организации по своему выбору в соответствии с действующим местным законодательством.

Принудительный труд

Мы и наши деловые партнеры не участвуем и не поддерживаем принудительный, подневольный или обязательный труд, а также не принимаем никаких форм залога или конфискации удостоверений личности у сотрудников. Сотрудники имеют право расторгнуть трудовые отношения, уведомив работодателя в порядке, предусмотренном законодательством и трудовым договором.

Детский труд

Мы и наши деловые партнеры не приемлем детский труд (< 15 лет) и любые формы эксплуатации детей и подростков (< 18 лет). Любые работы, которые считаются опасными, не могут выполняться сотрудниками моложе 18 лет. Необходимо соблюдать все местные законы.

Условия труда

Мы и наши деловые партнеры стремимся обеспечивать справедливую оплату и условия труда для всех наших сотрудников. Продолжительность рабочего дня устанавливается в соответствии с действующим внутригосударственным законодательством или промышленными стандартами, но не должна превышать 48 часов. Все сотрудники информируются и имеют право знать основные условия и положения своей работы. 

Охрана труда и техника безопасности

Как компания Piab, так и наши деловые партнеры обязаны следовать внутригосударственным и международным нормам, обеспечивающим технику безопасности и охрану труда на рабочем месте. Поддерживая проведение анализов рисков, программ обучения и других предупредительных мер, мы заботимся о том, чтобы наши сотрудники могли выполнять свою работу в безопасных и здоровых условиях.

Безопасность продукции

В своей деятельности мы применяем анализ рисков, соответствующие меры по их снижению и строгие процедуры, а также поддерживаем высокий уровень экспертизы в областях применения нашей продукции, что способствует повышению безопасности при использовании нашей продукции. Мы соблюдаем все соответствующие директивы ЕС (CE), касающиеся безопасности, и стремимся соблюдать другие директивы на других рынках.

Земельные права общин

Мы принимаем и поддерживаем идею защиты и поощрения земельных прав общин и коренных народов.

 

 

3. Экологическая ответственность

Мы признаем, что экологическая ответственность является необходимым условием для выживания и процветания всех живых существ. Следовательно, экологическая ответственность для нас означает, что наша продукция разрабатывается, производится и распространяется с учетом экологических требований. Мы и наши деловые партнеры всегда соблюдаем действующее законодательство в области охраны окружающей среды.

Защита окружающей среды

Мы поддерживаем концепцию социальной и экологической ответственности во всех аспектах бизнеса, соблюдаем требования и стандарты по охране окружающей среды и действуем с учетом экологических требований во всех регионах, где мы работаем. В этом контексте мы стремимся к экологически безопасным процессам и бережному использованию ресурсов нашей планеты.

Устойчивые продукты

Мы активно работаем над оптимизацией наших продуктов с точки зрения использования материалов и функциональности, стремясь свести к минимуму негативный экологический аспект от используемых материалов, а также минимизировать энергопотребление в областях их применения. Мы также стремимся сделать их полностью пригодными для вторичной переработки. Все материалы, используемые в наших продуктах, должны соответствовать последним директивам REACH и RoHS и не должны содержать никаких конфликтных материалов в соответствии с постановлением ЕС о конфликтных материалах и американским законом Додда-Франка.

Режимы работы

Мы ведем свою деятельность и поставляем продукцию таким образом, чтобы минимизировать воздействие на окружающую среду. Конечная цель — минимизировать воздействие на окружающую среду, связанное с нашей деятельностью, продуктами и услугами. Поэтому мы поддерживаем осторожный и внимательный подход к решению экологических проблем.

C. Управление и контроль за соблюдением Кодекса

Настоящий Кодекс утвержден Советом директоров компании Piab. Все сотрудники должны быть ознакомлены с нашим Кодексом поведения и другими внутренними правилами, относящимися к их работе, и применять их в своей деятельности. Это обеспечивается всеми сотрудниками, которые ежегодно проходят обязательное онлайн-обучение по данной политике и другим внутренним правилам и директивам, необходимым для понимания и применения на практике. Директора несут ответственность за то, чтобы с этой политикой были ознакомлены все сотрудники их организации и чтобы, если это применимо, необходимые части были включены в местные правила и процедуры в дополнение к тем, которые в любом случае требуются для соблюдения местного законодательства. Аудиторские проверки будут способствовать контролю за соблюдением данной политики.

По первому требованию деловой партнер обязан предоставить информацию и (или) разрешить компании Piab или ее представителю доступ на свою территорию и подтвердить, к нашему разумному удовлетворению, соблюдение данного или аналогичного Кодекса поведения.

Несоблюдение требований Кодекса

Нарушение настоящего Кодекса поведения всегда воспринимается серьезно и может привести к дисциплинарным мерам вплоть до увольнения. Кроме того, нарушение закона может привести к значительным уголовным штрафам, тюремному заключению и (или) взысканию убытков в гражданском порядке для нас или отдельных сотрудников.

Наши деловые партнеры несут полную ответственность за соблюдение настоящего или аналогичного Кодекса поведения и обязаны информировать Piab Group в случае обнаружения нарушений данного Кодекса в своей деятельности.

Практические рекомендации

В своей повседневной работе мы время от времени сталкиваемся с ситуациями, которые прямо не предусмотрены нашим Кодексом поведения или другими внутренними правилами и руководящими документами. Во многих случаях это вопрос здравого смысла или предыдущего опыта. Если мы не уверены в правильности своего поведения в той или иной ситуации, задайте себе или обсудите с коллегой следующие вопросы:

• Считается ли такое поведение законным?
• Хороший ли я пример для подражания, делая это?
• Не рискую ли я стать зависимым от кого-либо из-за своего поведения?
• Принял (-а) ли я решение или совершил (-а) поступок, который бы выдержал пристальное внимание прессы?